The best Side of إدارة الوقت أثناء البحث عن وظيفة
The best Side of إدارة الوقت أثناء البحث عن وظيفة
Blog Article
فهذه هي الأدوات الأساسية التي ستنقل صورتك لممثل الشركة في المقابلة. لذا، لا بد أن توظفها لإظهارك بمظهر لائق، ولا تترك مجالًا لأي خطأ تقني يمكن أن يحدث من جهتك.
من أهم الخطوات التي يجب أن تقوم بها لزيادة إنتاجيتك في العمل هي تحديد الأهداف الواقعية. عندما تحدد هدفًا واضحًا ومحددًا لنفسك، فإنك تعرف بالضبط ما الذي تحاول تحقيقه وتترك لنفسك فرصة للتركيز والعمل بجدية نحو تحقيقه.
قد يكون أمراً طبيعيّاً ألّا يأتي كلّ عضو في الفريق إلى العمل كلّ يوم وهو يشعر بالدافع والحماسة المطلقة، ولكن عندما يعاني الكثير من الموظفين غالبًا من عدم وجود حافز للعمل، يمكن أن يشير ذلك إلى مشكلة كبيرة في الإدارة ويؤثر سلبًا على الشركة.
فضلاً عن الشعور بالكسل والخمول والوحدة، وعدم وجود ظروف وأجواء العمل الهادئة والمناسبة داخل المنازل. والحل هنا يكمن في التفهّم والتحلّي بالصبر، فجميعنا نمرّ بنفس الوضع في وقتٍ واحِد.
فيما يلي أهم الخطوات التي يمكن اتباعها لإدارة مهام العمل بفاعلية، والوصول للأداء الأمثل:
لإدارة الوقت إدارةً أفضل وزيادة الإنتاجية، ركِّز على مهمَّة واحدة فقط في كل مرة، فعندما يكون لديك وقت محدود للعمل كل يوم أو لديك كثير منه، يمكن أن تكون تقنية تخصيص الوقت بمنزلة طوق النجاة.
الركن الشخصي مفهوم التخطيط الشخصي.. أسلوب حياة لتحقيق النجاح!
قم بتدوين جميع الوظائف التي تقدمت لها والنتائج التي حصلت عليها.
حين يكون عدد الأولويات التي عليك العمل عليها قليلاً، ستتمكَّن من اختصار الزمن اللازم لإنجازها، وإذا تمكنت من استغلال هذا الوقت لتحقيق نتائج أفضل، سيخفِّف هذا من عبء العمل ويزيد الإنتاجية، وكذلك عندما تتعاون مع الآخرين وتبحث عن طرائق لمضاعفة الوقت أو النتائج، يمكنك توفير مزيدٍ من الوقت؛ إذ إنَّ مفتاح الإدارة الفعَّالة للوقت هو تحديد الأولويات بفاعلية من خلال استغلال وقتك.
وعليك التحقق من التدقيق الإملائي والنحوي، وعلامات الترقيم والتدقيق في رسائل البريد الإلكتروني قبل إرسالها، نور الامارات كما تحتاج إلى التأكد من أنك تستخدم المستوى الملائم من العبارات الرسمية أو الودودة والنبرة المناسبة؛ اعتمادًا على الشخص الذي تتواصل معه، حيث يمكنك الكتابة بشكل أقل رسمية عند مراسلة زملائك في العمل، بينما تحتاج للحديث بشكل رسمي مع رئيسك.
سيضمن هذا تحقيق أفضل نتائج، وستحصل على إجابات للكثير من الأسئلة المتعلقة بالعمل، التي ستوفر وقتك في أثناء مرحلة التنفيذ.
يمكنك إنشاء الجدول الزمني الخاص بعملك بخطوات بسيطة، فبعد تقسيم العمل لأجزاء أصغر أصبح معرفة الوقت التقديري لكل جزء أمرًا ممكنًا، وأصبح بالإمكان تضمين جميع المهام ضمن جدول زمني محدد يساعد على تنفيذها.
لتحديد الأولويات بشكل صحيح، يمكنك اتباع الخطوات التالية:
حدد مؤشرات الأداء الواضحة التي يمكن قياس تقدمك وتحقيقك للأهداف الفرعية.